제1조 개인정보의 처리 목적

• 한국광해광업공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
  처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 서비스 제공

    본인 식별·인증(휴대폰 본인인증, 아이핀인증), 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인 및 만 14세 미만 아동 식별, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보 처리

  • 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 및 접수, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 기타 서비스의 제공

    한국광해광업공단 규정 및 사업에 따른 업무처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 한국광해광업공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

한국광해광업공단 개인정보파일 현황 다운로드

개인정보파일별 상세 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해 확인하시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• 한국광해광업공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 한국광해광업공단이 보유하고 있는 개인정보 파일의 보유기간은 제8조 처리하는 개인정보 항목과 같습니다.

한국광해광업공단 개인정보파일 현황 다운로드

한국광해광업공단의 보유기간 책정은 “공공기록물 관리에 관한 법률”에 근거한 사내 문서 보존 년한 기준을 따르고 있습니다. 개인정보파일별 상세 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해 확인하시기 바랍니다.

제3조 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목

• 한국광해광업공단은 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

  한국광해광업공단 개인정보파일 현황 다운로드

• 한국광해광업공단의 개인정보파일 내역과 처리하는 개인정보 항목은 개인정보파일 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세 내용은 다음 방법을 통해 확인하시기 바랍니다.

  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록에서 “한국광해광업공단” 검색

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 한국광해광업공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 한국광해광업공단은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알리고 동의를 받겠습니다.
  • 개인정보를 제공받는 자
  • 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
  • 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
  • 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
  • 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
• 한국광해광업공단이 개인정보를 수집 목적 외로 제공하는 경우에는 「개인정보보호법」제18조 4항에 따라 홈페이지 “개인정보 제3자 제공현황 게시판”을 통해 제공의 법적근거, 목적 및 범위 등을 게재합니다.

  개인정보 제3자 제공현황 게시판 바로가기

제5조 개인정보의 추가적 이용·제공 관련 판단기준

한국광해광업공단은 개인정보를 당초 수집목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만 필요한 경우 개인정보보호법 제15조제3항, 제17조제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 해당 경우에는 개인정보보호법 시행령 제14조의 2에 명시된 각 사항을 고려하여 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하겠습니다.

제6조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 한국광해광업공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 전문기관에 개인정보 처리업무를 위 탁하고 있습니다.

  한국광해광업공단 개인정보처리 업무위탁 현황 다운로드

• 한국광해광업공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 한국광해광업공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기 절차

    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부방침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

    • 개인정보의 파기

      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

    • 개인정보파일의 파기

      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

  • 파기 방법

    전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인(만 14세 미만 아동 등의 경우로서 이하 정보주체로 표기)은 언제든지 한국광해광업공단이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  정보주체 권리행사 방법 및 절차 안내 바로가기

• 제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 한국광해광업공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  개인정보 열람,정정·삭제,처리정지 요구 바로가기

• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 다운로드

• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 한국광해광업공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

한국광해광업공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 개인정보보호지침(내부관리계획)의 수립 및 시행
  • 한국광해광업공단은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부 개인정보보호지침을 수립 및 시행합니다.
• 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급자를 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 정보보호솔루션을 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

    다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대한 기술적 대책
  • 한국광해광업공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,운영하고 있습니다.

제10조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

한국광해광업공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

한국광해광업공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제12조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국광해광업공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 부서명 : 정보시스템팀
  • 담당자 : 윤효진
  • 전화 : 033-736-5292
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원포털’ www.privacy.go.kr통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록에서 “한국광해광업공단” 검색

제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다. 아래의 기관은 한국광해광업공단과는 별개의 기관으로서, 한국광해광업공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• KISA 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이)118
• 개인정보분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
• 대검찰청 사이버수사과
  • 홈페이지 : https://www.spo.go.kr
  • 전화 : (국번없이)1301
• 경찰청 사이버수사국
  • 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr
  • 전화 : (국번없이)182

또한, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제14조 개인정보 관리수준진단 결과

• 한국광해광업공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
• 한국광해광업공단은 “2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘양호’등급을 획득하였습니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 본 방침은 2022.8.24.부터 시행됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2021.9.10. 2022.2.10.